Ressourcenplanung digital vornehmen

Ressourcenplanung, Projektmanagement und Schichtplanung. timez® vereint diese Bereiche miteinander und ermöglicht so ein organisiertes Arbeiten im Team, ganz ohne Zettel, Anträge oder aufwendige Workflows. Digital und Ortsunabhängig.

Raum- und Arbeitsplatzreservierung mit timez®

Die Pandemie hat die hybride Arbeitswelt revolutioniert. Benötigen Sie wirklich noch so viel Bürofläche, oder haben Sie diese bereits reduziert? Wie oft kommen Ihre Mitarbeiter:innen tatsächlich noch ins Büro? Mit der Ressourcenplanung von timez® können Sie Problemlos die Anwesenheitstage Ihrer Mitarbeitenden planen.

Mit der Ressourcenplanung können Sie sich ganz einfach im Browser oder mobil per App, ein Bild über verfügbare Plätze und die Auslastung der Geschäftsräume verschaffen. Mitarbeiter:innen können sich für die von ihnen gewünschten Zeiten über timez® einbuchen oder auch schon für zukünftige Termine einen Raum oder Arbeitsplatz reservieren.

Zeitgemäß und digital in hybriden Teams arbeiten

Um erfolgreich im Team zu Arbeiten bedarf es mehr als einer Software, in der Projekte angelegt und bearbeitet werden können. Um zeitgemäß und digital in hybriden Teams zu agieren, ist ein Tool wichtig, das an jedem Ort, zu jeder Zeit und über jedes Device bedient werden kann.

timez® bietet diese Möglichkeit. In Echtzeit erhalten alle User Zugriff auf ihre Daten und die der freigegebenen Teammitglieder.

Arbeiten im Team mit timez®

Arbeitszeiten erfassen, gesamte Projektzeiten dokumentieren und auswerten. Auch das geht mit timez®. Dadurch haben die User die Möglichkeit, mit nur einer App alle Tätigkeiten durchzuführen, die es für ein effizientes Teamwork braucht. Immer und überall einsehbar.

Projekte können angelegt und dort direkt die Arbeitszeiten erfasst werden. Darüber hinaus können innerhalb der Projekte Dateien hochgeladen werden, die den Teammitgliedern in Echtzeit zur Verfügung stehen. Durch die Kommentarfunktion ist die Interaktion und der Austausch im Team gewährleistet und mit Hilfe der Wissensbasis können relevante Informationen, wie etwa aus Meetings, direkt erfasst und abgelegt werden.

Zugang immer und überall

Durch den einfachen und doch sicheren Zugang per App oder den Browser benötigen die User keinen VPN-Tunnel oder andere Verifizierungsvorgänge und auch externe User können zeitweise und projektbezogen mit eingebunden werden, ohne gegen bestehende Betriebsvereinbarungen oder Geheimhaltungsvorgaben zu verstoßen. Jeder User kann individuelle Berechtigungen erhalten, damit auch die Vorgaben des Betriebsrates vollumfänglich eingehalten werden können.

Ressourcenplanung und mehr – alles in einer App

Auch Schichtplanungen oder Urlaubs- und Krankheitsmeldungen können über timez® erfasst, geplant und freigegeben werden. Durch die Kalenderfunktion wird direkt alles eingebunden und jeder Mitarbeitende hat direkten Einblick und Zugriff zu den notwendigen Informationen. Unabhängig vom Ort, an dem er sich befindet.

Ressourcen planen für ein uneingeschränktes Arbeiten

ÄUm gemeinsam im Team zu Arbeiten braucht es aber auch oftmals Ressourcen wie einen Fuhrpark, Meetingräume, Werkzeuge oder Bürounterlagen. Daher ist es in timez® auch möglich, Ressourcen zu planen und so einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Einfach die Ressourcenplanung starten, die benötigte Ressource wie etwa einen bestimmten Geschäftswagen aus dem Fuhrpark auswählen und im Kalender einbuchen. Alle Teammitglieder oder Kolleg:innen aus einer Abteilung sehen direkt die Buchung über den Kalender ein und können so losgelöst ihre eigenen Planungen vornehmen, ohne das es zu Überschneidungen oder Überbuchungen kommt.