Urlaubsplaner in timez® – einfach, unkompliziert, jederzeit verfügbar
timez® – die smarte Art,
Zeit zu erfassen
Die Urlaubsplanung ist in vielen Unternehmen ein aufwendiger Prozess und wird oftmals auf Kalendern im Büro festgehalten, damit alle Mitarbeiter:innen im Blick behalten, wann die Kolleg:innen arbeiten und wann sie in Urlaub sind.
Diese Zeiten von An- und Abwesenheiten gilt es dann mit den eigenen Planungen abzustimmen. Doch was tun Sie, wenn sich Ihre Kolleg:innen im Home-Office befinden oder über Monate hinweg bei Kunden vor Ort in Projekten arbeiten?
Wie planen Sie aktuell Urlaube in Ihrem Unternehmen?
Urlaubsplanung geht heute anders: digital und mit einer Urlaubsübersicht für alle Teammitglieder und Projektgruppen. Mit Zugriff auf den Kalender vom PC, Tablet oder Smartphone aus. Über die App oder im Browser. Dazu müssen Sie nur den Urlaubsantrag über timez® stellen. Nach Genehmigung des Zeitraums wird der Eintrag im Kalender automatisch vorgenommen und in Echtzeit angezeigt. So behalten Ihre Kolleg:innen und alle Verantwortlichen alle Urlaubstage im Blick.
Urlaubsanträge jederzeit bearbeiten und verwalten
Kennen Sie das? Ein Urlaubseintrag muss kurzfristig erstellt werden oder bearbeitet werden. Aus privaten oder geschäftlichen Gründen. Oftmals ist das mit vielen einzelnen Schritten verbunden. Informationen an die Teammitglieder, Abstimmungen mit den Vorgesetzten und letztlich die Weitergabe der Änderungen an die Personalabteilung zur Erfassung im System.
Mit timez® ist das einfacher
Denn dort ist es mit wenigen Klicks möglich, neue Anträge zu stellen, bestehende Anträge zu ändern oder durchgeführte Anträge zu prüfen und freizugeben. Änderungen werden automatisch im Kalender und im Dashboard angezeigt. Ihren Vorgesetzten, Ihre Kolleg:innen und auch Ihrer Personalabteilung – bei entsprechender Berechtigung in der Userverwaltung.
Überall auf die Urlaubsplanung zugreifen
Urlaube werden meist schon im Herbst des Vorjahres geplant. Abstimmungen werden vorgenommen und im System erfasst. Wenn es dann um die Urlaubsbuchung geht, ist man oft unsicher, in welcher Ferienwoche genau man nun Urlaub hat oder wann die Kolleg:innen in Urlaub sind.
timez® erspart Ihnen die Suche in Systemen oder das Hochfahren von PC und Programmen, um Sicherheit zu erhalten. Einfach timez über die App oder den Browser starten und den Kalender auf dem Dashboard anwählen.
Urlaub richtig planen
So können Sie jederzeit Projekte planen, Einsatzzeiten bei Kunden koordinieren oder die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter:innen für Schicht- und Dienstplanungen überblicken.
Auf dem übersichtlichen Dashboard gibt es zudem eine Übersicht, wie viele Resturlaubstage im Kalenderjahr noch übrig sind. Da steigt die Vorfreude auf den nächsten Familienausflug oder Kurztripp mit Freunden.
Urlaubsplanung eingebunden in Ihre Zeiterfassung
Ein Tool, viele Lösungen, alles im Blick: Das bietet die Zeiterfassung von timez®. Digital, ortsunabhängig, alle Daten in Echtzeit verfügbar. Auf beliebig vielen Endgeräten pro Benutzer.
Zu den vielen Funktionen von timez® zählt auch die Urlaubsplanung. Diese ist direkt angebunden an die Zeiterfassung. Damit sind keine weiteren Softwarelösungen, Programme oder Schritte nötig, um Urlaube zu planen und die An- und Abwesenheiten von Teammitgliedern im Blick zu behalten.
Die Anzahl der Urlaubstage lassen sich je Nutzer individuell einstellen. timez® passt nach jedem Urlaub automatisch die noch verfügbaren Urlaubstage an. Diese werden auf dem Dashboard jedes Benutzers individuell und in Echtzeit angezeigt.
Urlaubsplanung innerhalb der Abteilung
Jedes Abteilungsmitglied plant seinen Urlaub individuell und stimmt diesen mit dem Vorgesetzten ab. Allerdings ist auch eine Abstimmung untereinander wichtig, damit Vertretungen gewährleistet sind und genügend Mitarbeiter:innen der Arbeit nachgehen.
Je nach Branche und Abteilung kann eine Überschneidung oder Fehlplanung von Urlaubstagen unterschiedliche Auswirkungen haben. Im Handel oder der Gastronomie ist die Urlaubsplanung entscheidend, damit Kunden bedient oder bewirtet werden können. In der Industrie, damit die Produktion uneingeschränkt fortgesetzt werden kann und bei Handwerkern, damit die Baustelle termingerecht und ohne Säumniszuschläge abgewickelt und an das nächste Gewerk übergeben werden kann. Durch den direkten Eintrag im Kalender sind Überschneidungen von Abteilungsmitgliedern nicht mehr möglich. Mit timez® behalten sie alles im Blick
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*erweiterbar
Urlaubsplanung mit Projektmitgliedern
Bei gemeinsamen Projekten, die auch Unternehmensübergreifend erfolgen oder Abteilungsübergreifend innerhalb des eigenen Unternehmens ist ein uneingeschränkter Fortschritt genauso wichtig. Eine gemeinsame Abstimmung von Urlaubsplanungen noch entscheidender. Denn hier müssen oftmals mehrere Abteilungen und Leiter:innen involviert werden, um die Urlaubsplanung durchzuführen. Durch das Projektmanagement von timez® wird auch hier für Sicherheit gesorgt. Für alle Projektmitglieder. Mit Einsicht in den Kalender auf dem Dashboard, immer und überall.
Noch Fragen zur Urlaubsplanung mit timez®?
Kontaktieren Sie uns gerne. Oder testen Sie timez® einfach unverbindlich und kostenlos. Planen Sie Ihren nächsten Urlaub im Team und erfahren Sie, wie einfach und unkompliziert dieser Prozess mit timez® ist.
timez® kann noch mehr als Urlaubsplanung
Übrigens: timez® ist DSGVO-konform und Ihre Daten werden in Deutschland gehostet.
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